【正社員・東京都】経験者募集。役員秘書　※リモート勤務可、年俸450万円〜600万円、日本語N1(ビジネスレベル)

J26213

役員秘書　※リモート勤務可

事務系 -- 秘書

＜募集背景＞ 同社は「『はたらく』を通じて人生の可能性を広げるインフラをつくる」をミッションに、1,190万人の働き手の中から希望の人材が90％以上でマッチングするアプリを開発・提供しています。 スポットワークという働き方を切り口に、「労働力不足」や「高い離職率」という人的課題の解決に従事して参りました。 2024年7月に東証グロース市場への上場を果たし、更なる成長を目指す同社において、代表や役員を支える本ポジションがますます重要な役割を担っています。 現在、取締役及び役員全9名が精力的に活動しており、成長企業の一員として、ダイナミックな環境で代表や役員をサポートし、企業のさらなる発展に貢献していただける方を募集いたします。 ◆ミッション 会社運営を円滑に遂行するために役員秘書としてサポートしていただきます。 ＜役割＞ スケジュール管理 会議資料の作成 コミュニケーションのサポート 電話、メール、訪問者対応 社内外の関係者との連絡調整 出張手配 経費の管理と精算 ＜具体的な業務内容＞ スケジュール管理 役員のスケジュール調整と管理 会議や出張の手配 会議資料の作成および配布 会議室の手配と準備 会議の議事録作成 コミュニケーションのサポート 電話、メール、訪問者対応 社内外関係者との連絡調整 出張手配 役員の出張手配（航空券、宿泊先、交通手段など） 経費精算 経費の管理と精算 領収書の整理と報告 その他必要に応じたサポート業務 ◆ポジションの魅力 急成長中の企業で働くことで、ダイナミックなビジネス環境に触れ、企業の成長を根底から支えることができます。 スケジュール管理や会議準備、コミュニケーションサポート、文書管理など、多岐にわたる業務を通じて幅広いスキルが身につきます。

2017年08月

36.3億円（2023年8月現在、資本準備金含む）

1000人以上

日本語レベル：N1(ビジネスレベル) ＜必須要件＞ 営業経験をお持ちの方（経験年数不問） 秘書経験をお持ちの方（経験年数不問） 秘書検定を取得予定のある方 ＜歓迎要件＞ 秘書検定保有者（2級以上） Google Workspace（Gmail、カレンダー、スプレッドシート等）の利用経験 notionの利用経験 ＜求める人物像＞ 高いコミュニケーション能力と関係構築力をお持ちの方 社内外の多様なステークホルダー（クライアント企業様や店舗様など）への架電や、丁寧かつ迅速な合意形成が必要となる場面があります。そのため、明るいコミュニケーションが取れる方や、相手の立場に立った丁寧な接遇ができる方を求めています。 営業のご経験がある方を歓迎いたします。 自走力とロジカルシンキングをお持ちの方 日々対面するのは、スピード感と高い視座を持つ経営陣（取締役・執行役員）です。役員からの簡潔な指示であっても、その真意を自ら汲み取り、先回りして論理的に思考・自走できる方を必要としています。 高いバイタリティとホスピタリティをお持ちの方 役員のサポートを円滑に進めるためには、社内の各部門と密に連携し、何でも頼み合える強固な信頼関係を築くことが不可欠です。日頃から自発的に社員の皆さんとコミュニケーションをとり、組織全体の状況を把握しようとするバイタリティのある方を歓迎します。また、突発的な案件や緊急対応が発生した際にも、チームや経営陣のために当事者意識を持ってコミットできる柔軟性とタフさを持った方を求めています。

経験者

正社員

年俸：450万円～600万円 年収 4,500,000 円 - 6,000,000円 年収 4,500,000 円 - 6,000,000円 年収 4,500,000 円 - 6,000,000円 ※想定年収構成：ベース給与 ＋ 賞与 ※対象者のみShort-term Incentiveを追加支給 ※年2回の人事考課にて給与改定あり ・交通費支給 ※上限5万円/月 ・実績に応じて昇給有（年2回） 3か月／試用期間中の条件：同じ

東京都 東京都港区東新橋1丁目5−2汐留シティセンター35階 株式会社タイミー　東京本社

フレックスタイム制（コアタイム 11:00〜15:30） 標準勤務時間 9:30〜18:30 ※1日8時間勤務×月勤務日数分が1ヶ月の勤務時間数となります

年間休日120日 完全週休2日制（土・日）、国民の祝日 ・リラックス休暇（年次有休とは別に、入社初日に年5日分、その後1年ごとに5日分付与される有給休暇） ・年次有給休暇 ・年末年始休暇 ・慶弔休暇 ・産前産後休暇

＜社内制度＞ ＜従業員持株会＞ 従業員が自社株を購入できる制度（※持株会への加入が必要） ＜ダブルタイミーデイ＞ 社員がタイミーアプリを利用して働いた場合、報酬額を上乗せ（上限有り） ＜書籍購入＞ 業界知識を深めるに必要な書籍を会社が購入 ＜セミナー費用補助＞ 業務に必要なセミナー参加費を補助 ＜シャッフルランチ費用補助＞ 週に一度、部署間シャッフルでランチをする食事費用を補助 ＜部活動＞ 趣味などを通じて交流できるよう、活動に応じて費用を補助 ＜チームビルディング＞ チームのコミュニケーションの活性化に向け、一定の予算を好きに利用できる ＜結婚祝い金＞ 結婚した従業員に祝い金を支給

書類選考 ↓ 一次面接（人事） ↓ 二次面接（執行役員・現場責任者） ↓ 最終面接(代表) ※面接は3回を予定（変更となる場合があります）