【正社員・東京都】経験者募集。【東京/総務リーダー候補】那門立ち上げのコアメンバー/東京拠点の総務実務を牽引、年俸500万円〜700万円、日本語N1(ビジネスレベル)

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【東京/総務リーダー候補】那門立ち上げのコアメンバー/東京拠点の総務実務を牽引

管理・経営 -- 総務

【募集背景】 同社は創業10期目で売上高160億円を突破し、現在も急成長を続けています。 この「拡大に伴い、2025年12月に総務部を独立・新設しましたが、現在は部長1名・メンバー1名という極めて少数精鋭の体制です。 現在、旧部門からの業務移管を進めていますが、ファシリティ管理や拠点運営など、総務が本来担うべき実務の多くが未着手、あるいは標準化されていない状態にあります。 今後、さらなる多拠点展開を見見据える中で、部長と連携しながら現場をリードし、組織の土台(ゼロイチ)を共に作り上げていく実務リーダーの存在が不可欠となっています。 決まったルーチンをこなす」のではなく、自ら実務のベストプラクティスを構築し、数年後には組織の中核を担っていただける方を、期待を込めてお迎えします。 【仕事内容】 ■ 総務機能の確立と業務移管(ゼロイチの仕組みづくり) L旧部門(法務コンプライアンス部) からのファシリティ管理等の実務引き継ぎ L移管された業務の標準化、および効率的な業務フローの設計・マニュアル作成 L東京本社の総務体制を現場サイドから構築・運用 L社内規程の整備サポートおよび重要文書の管理体制の確立 ■東京拠点総務全般の実行と現場支援 Lオフィス環境の整備、設備・備品管理などのファシリティ業務全般の運行 L固定資産や消耗品の管理、および業者選定・購買実務のリード L従業員が安心して業務に集中できるような迅速かつきめ細やかな現場サポート L拠点における生産性向上のための環境改善提案と実行 ■経営サポートおよび多拠点展開への参画 L取締役会・株主総会などの重要会議体における設営・運営実務のサポート L将来的な新規拠点(大阪以外の拠点) 立ち上げ時の現地調査や開設準備の実行 L成功した業務モデルの他拠点への横展開および標準化の推進 ■チームリード・メンバーフォロー L既存メンバー (1名) と連携したタスク管理および実務の進捗確認 L部長(1名)の指示を具体的なアクションに落とし込む現場の司令塔業務 L他部署(営業・開発等)との円滑な連携および調整業務 【この仕事で得られる物】 【総務課長としての成長ポイント】 ■総務部門の「ゼロイチ」創設を牽引する経験 ■上場企業基準のガバナンス・経営実務スキルの習得 ■攻めの総務としての「業務標準化・DX」の推進 ■急成長企業の多拠点展開を支える基盤構築経験 ■少数精鋭チームにおけるリーダーシップの発揮 【配属想定部署】 総務部総務課 【配属部署情報】 60代:1名 40代:1名 20代1名

2016年01月

1億円

50〜200人

日本語レベル：N1(ビジネスレベル) 【MUST要件】 ・ 総務実務の経験 (3~5年程度) L 重要会議体への運営関与 (または強い意欲) 【WANT要件】 ・取締役会・株主総会の経験 オフィス移転や拠点開設プロジェクトの経験 後輩や新人に対する実務のレクチャー・指導経験 ・株主対応や投資家向けレポート作成の補助経験 【人物像について】 ・ 当事者意識を持って「ゼロイチ」にコミットできる方 部門立ち上げという未整備な環境をチャンスと捉え、強い推進力を持って業務フローの確立に主体的に取り組める方。 ・ 現場と経営の架け橋となれる調整力のある方 「部長の意図を汲み取りつつ、東京の経営陣と現場メンバー (1名)の間に立ち、円滑な情報共有と合意形成を主導できる方。 ・実務遂行能力と問題解決志向を兼ね備えた方 「ファシリティ管理などの幅広い実務を正確かつ迅速にこなしつつ、現場の課題を自ら発見して解決策 (仕組み)を設計できる方。 ・企業のガバナンス強化に高い関心がある方 「株主総会や取締役会などの重要会議体の運営実務に意欲を持ち、総務機能の仕組み化を通じて企業価値の向上に貢献したい方。 ・「理想」を追求し、変化を恐れない柔軟な方 創業社長の「理想を追求する」という理念に共感し、急成長に伴う組織の変化や新しいテクノロジーの導入を前向きに楽しめる方。

経験者

正社員

年俸：500万円～700万円 500万円~700万円 500万円~700万円 500万円~700万円 ※あくまで想定の金額となっています。 経験、能力等を考慮の上、同社規定により年収が決定することもございます。 月給制 月給制35万8000~57万2000 基本給18万 職能給6万9700~22万9800 残業代9万0100~14万4000 東京手当1万8200or大阪手当1万 有 6ヶ月（試用期間中の勤務条件：変更無）

東京都 【東京本社】〒105-0004 東京都港区新橋1-11-7 新橋センタープレイス3F 【大阪本店】 〒530-0015 大阪府大阪市北区中崎西2-4-12 梅田センタービル 22F 転勤：当面なし

9:00~18:00

■休日・休暇 ・年間114日 ・完全週休二日制、土日休み、特別休(年6日間)、年末年始、夏季休暇、慶弔休暇 ・産休(取得・復帰実績あり) ・育休(男女共に取得・復帰実績あり)

■賞与・昇給 昇給の審査 年4回 賞与:年1回 ■待遇・福利厚生 ・各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ・交通費支給(月3万円まで)or 住宅手当(東京:月4万円以上、大阪:1.5万円以上) ・資格手当一時金(15資格) ・資格取得支援制度あり(試験受験費負担)

1.書類選考 2.面接（1～複数回） 3.内定 ※選考内容は、状況に応じて変更が生じる場合があります。