【正社員・東京都】経験者募集。部長秘書・部門運営サポート業務、年俸600万円〜、日本語N1(ビジネスレベル)

J45432

部長秘書・部門運営サポート業務

事務系 -- 秘書

【ポジション概要／募集の背景・目的】 グローバル金融犯罪対策は、MUFGグループの信頼性および持続的成長を支える重要な経営課題の1つです。 国際的に高度化・厳格化するマネーロンダリング対策や制裁対応等を踏まえ、当行ではグローバルに一貫した金融犯罪対策態勢の高度化を進めています。 こうした中、グローバル金融犯罪対策部のマネジメント（部長クラス）を業務面から支える体制強化を目的として、部長秘書業務および部門運営サポート業務（含む部内庶務・総務）を担っていただく人材を募集しています。 シニアマネジメントに近い立ち位置で、部門運営を支える重要な役割です。 【具体的案業務詳細】 部長秘書業務を中心に、部門の円滑な運営を支える業務を幅広くご担当いただきます。 1.当部部長（役員クラス含む）の秘書業務全般 ・社内外からのアポイント調整、スケジュール管理 ・国内外出張（重要会議・会食含む）の手配 ・来客・電話対応 2.部会議・役員会・経営関連会議の運営サポート ・会議アレンジ（関係者のスケジュール調整、会議室の手配含む）、アジェンダ取りまとめ、同時通訳業者の手配、資料の送付・印刷 3.庶務・総務業務 ・当部に関連する主要スケジュールの整理・管理 ・各種資料の収集・整理 ・部内報告事項の取りまとめ ・社内外関係者との情報連携・調整業務 4.その他、部内メンバーの業務サポート ※海外拠点・海外部署との英文メールでのやり取り（日常的）や、来客時の簡単な英語対応が発生します。

1919年08月

17,119億円（単体）

1000人以上

金融・保険系

日本語レベル：N1(ビジネスレベル) 【必須要件】 ・定型業務に留まらず、総務・企画を担いながら業務の幅を広げる志向性 ・社内外との調整業務 ・英語によるコミュニケーション力 （読み書き中心のメール対応、TOEIC730点以上目安） 【推奨要件】 ・Outlook、Teams、PowerpointなどMicrosoftツールを問題なく利用可能 ・秘書業務のご経験 ・グローバル環境での業務経験、または海外部署との業務対応経験 ・金融機関での勤務経験（顧客として担当した経験を含む） ・金融犯罪対策・コンプライアンス関連業務への理解・関心 【求める人物像】 ・周囲の関係者と円滑なコミュニケーションを築ける方 ・気配り・先回りを意識し、柔軟かつ臨機応変に対応できる方 ・正確かつスピーディーに業務を進めることができる方 ・機密性の高い情報を適切に取り扱える高い職業意識をお持ちの方

経験者

正社員

年俸：600万円～ 想定年収：600万 想定年収：600万 【処遇】調査役手前の担当者レベル（600万円程度） 6ヶ月（最長6ヶ月限度に延長することがある）　試用期間中の条件：同じ

東京都 東京（千代田区又は中野区）

8:40～17:10 （所定労働時間：7時間30分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 ＜その他就業時間補足＞ 特定日：8時40分～17時30分

年間休日：120日 ■完全週休2日制 （土・日） ■祝日休み ■年末年始休暇 ■GW休暇 ■夏季休暇 ■慶弔休暇 ■有給休暇 ■リフレッシュ休暇 ■看護・介護休暇 ■子育て支援休暇

通勤手当、家族手当、住宅手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：通勤費実費支給 家族手当：支給には規定あり 住宅手当：支給には規定あり 寮社宅：入寮条件あり 社会保険：補足事項なし 厚生年金基金：補足事項なし 退職金制度：補足事項なし ＜定年＞ 60歳 ＜教育制度・資格補助補足＞ 各種研修・資格補助制度あり ＜その他補足＞ 年金制度、住宅資金貸付制度、従業員財形、従業員持ち株会、シニアライフプラン支援制度、行員団体保険、共済会、託児補助・ベビーシッター・子育て支援関連制度等

1.書類選考 2.面接（1～複数回） 3.内定 ※選考内容は、状況に応じて変更が生じる場合があります。