個人情報保護方針

このウェブサイトは、HAINA株式会社（以下「当社」）の事業内容等を紹介するサイトです。当社は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

個人情報の管理

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の利用目的

本ウェブサイトでは、お客様からのお問い合わせ時に、お名前、e-mailアドレス、電話番号等の個人情報をご登録いただく場合がございますが、これらの個人情報はご提供いただく際の目的以外では利用いたしません。
お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。

AI診断における個人情報の取扱い

「AI診断」は、会員の方がお気に入りに入れた求人と、ご自身の経歴との相性を、AIが診断する無料のサービスです。ご利用は任意で、診断を依頼される際に、以下の取扱いについて同意をいただきます。

利用する情報

プロフィールの内容（希望職種・希望勤務地・日本語レベル・在留資格など）
アップロードいただいた履歴書・職務経歴書の内容
診断を依頼した求人の情報

分析の方法と、外部への送信について

これらの情報は、当社が管理する端末（コンピューター）の中で、当社が運用するAIを使って分析します。診断の分析では、外部のAIサービスやクラウド上のAIには、情報を送信しません。分析のために当社の端末へ情報を取得するときは、暗号化された通信を使用します。また、AIの学習・再学習に、会員の方の情報を使用することはありません。

診断結果の取扱い

診断結果（◎○△などの等級、合う点、確認したい点）は、当社のサーバーに保存し、当社の担当者が内容を確認したうえで、会員の方のマイページに表示します。
診断の過程では、当社の担当者が確認するための内部の評価メモも作成・保存します。この内部の評価メモは、会員の方や応募先の企業には表示しません。
診断結果は、応募先の企業・エージェントには提供しません。応募された場合も、診断結果が応募先に送られることはありません。
AI診断の結果は参考情報です。採用の合否や内定を示すものではなく、採用の判断に使用されることもありません。

利用目的・保存と削除

これらの情報は、AI診断のご提供と、その内容の確認のためにのみ使用します。会員を退会された場合、サーバー上の診断の依頼と結果（内部の評価メモを含む）は削除します。

分析のために当社の端末へ取得した情報は、ディスクの暗号化やアクセスの制限など、必要な安全管理措置を講じたうえで、当社が管理する端末の中で保管します。この端末は、業務上必要な範囲でのみ利用します。退会が確認された方の情報は、当社の端末からも、所定の確認を経て削除します。

ご自身の診断結果の照会・削除をご希望の場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

お客さまの同意がある場合
お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
法令に基づき開示することが必要である場合

個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

ご本人の照会

お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

アクセス解析について

当社は、本サービスの改善および不正アクセスの防止のため、アクセスログ（アクセス日時、参照元、閲覧ページ、ブラウザの種類、おおよその地域等）を記録しています。

これらの記録は当社が管理するサーバー内でのみ処理しており、Google Analytics をはじめとする第三者の解析サービスへ送信することはありません。また、これらの記録から個人を特定することはありません。

お問い合わせ窓口

HAINA株式会社　個人情報お問い合わせ窓口
電話：03-6696-9707