職務経歴書の書き方｜職種別の例文つき（外国人向け）

結論：職務経歴書は、これまでの仕事の内容と実績を、応募先に合わせて具体的に伝える書類です。 履歴書の内容を写すだけでは意味がありません。ハローワークの資料では、「職務経歴」を中心に、活かせる能力や自己PRなどを3〜6項目ほど選んで構成するのが一般的とされています。この記事では、構成、書き方の型、営業・ITエンジニア・事務の例文（架空）、数字の書き方、外国人が気をつける点を順に説明します。履歴書と職務経歴書の違いや基本ルールは、履歴書・職務経歴書の基本で説明しています。

職務経歴書とは何か

職務経歴書は、応募者がこれまで経験した仕事の内容を、自由な形式で詳しく書く書類です。ハローワークのパンフレットでは、A4縦で1〜2枚程度に、パソコンで横書きにするのが一般的と説明されています（出典：厚生労働省・ハローワークインターネットサービス「職務経歴書の作り方」）。手書きでも差し支えないとされています。

目的は、採用担当者に「実務能力」を伝えることです。パンフレットには、応募先企業が知りたいこと、求めていることに応じて内容を変えるべきで、同じ内容を複数の会社に使い回すのは適当でないと書かれています。また、面接では職務経歴書の内容に基づいて質問されることが多いため、提出した書類のコピーを取っておくよう勧めています。

基本の構成

構成は自由ですが、必須の項目と、選んで追加する項目があります。パンフレットでは、冒頭の「標題」「氏名」「日付」と「職務経歴」が必須とされ、そのほかの項目は自分で選びます。項目数は全部で3〜6項目程度が一般的と説明されています。

項目	書く内容	ポイント
標題・氏名・日付	「職務経歴書」、氏名、提出日	必須。日付は履歴書と同じにする
職務要約（職歴概要）	これまでの経歴のエッセンス	パンフレットでは「職歴概要」「略歴」の見出し例がある
職務経歴	時期、勤務先、事業内容、職務内容、実績	必須。この書類の中心
活かせる経験・能力	応募先で役立つ経験やスキル	資格、PCスキル、語学力もここに入れられる
自己PR	強みと、仕事への姿勢	具体例を添える。詳しくは自己PRの書き方

「職務要約」という呼び方は、会社や書式で異なります。ハローワークの資料では「職歴概要」や「略歴」が見出しの例として挙げられています。内容は、経歴の要点を数行でまとめるものと考えてください。

職務経歴の書き方の型

職務経歴の書き方には、ハローワークの資料で次のような型が紹介されています。迷うときは、古い経歴から書く方法にするとされています。

型	並べ方	向いている場面（資料の説明を要約）
編年体式	古い経歴から順に書く	一般的な方法。迷ったときはこれ
逆編年体式	新しい経歴から順に書く	直近の経験を先に見せたいとき
キャリア式	職務内容の種類ごとにまとめる	職歴が多く、種類で分けられるとき。時間の流れが分かりにくくなるため略歴を添える
フリースタイル	勤務先ごとに職務内容と実績を書くなど	上記以外の整理方法

「会社ごと」に書く方法は、働いた会社が少ないときに分かりやすい形です。「職種ごと」にまとめる方法は、キャリア式にあたります。どれを選んでも、読み手が「いつ、どこで、何をしたか」を探しやすいことが大切です。

書き方のルールも、資料に沿って押さえておきましょう。

• 文章は長くしすぎず、原則として「〜を担当」「〜に従事」のような体言止めにする
• 「自己PR」「志望動機」は「〜しました」のような丁寧な文体にするとよい
• 会社名は「(株)」と略さず、「株式会社○○」と正式名称で書く
• 専門用語は、読み手が分かりにくければ（　）で説明を付ける
• 年号は和暦か西暦に統一する（資料では、外資系やIT企業では西暦が一般的とされています）

職種別の例文（営業・ITエンジニア・事務）

以下の例文は、すべて架空の人物の経歴です。ご自身の経験に置き換えて使ってください。実績の数字は、実際に確認できるものだけを書いてください。

営業の例

■職務要約
法人向けの提案営業を5年経験。新規顧客の開拓から契約後のフォローまで担当しました。

■職務経歴
2019年4月〜2024年3月　株式会社サンプル商事（食品卸、従業員約200名）
【職務内容】飲食店向けの新規開拓と既存顧客の担当（約40社）
【実績】担当エリアの新規取引先を年間12社獲得。既存顧客の追加注文を提案し、担当先の売上が前年比で増加
【工夫した点】日本語の発注書の確認ミスを防ぐため、注文内容を復唱して確認する手順を作った

営業職では、担当した顧客の種類と数、どんな提案をしたかを書くと伝わりやすくなります。営業職の仕事内容は営業職の求人と仕事内容も参考にしてください。

ITエンジニアの例

■職務要約
Webアプリケーションの開発に4年従事。設計から実装、テストまでを担当しました。

■職務経歴
2020年4月〜現在　株式会社サンプルシステム（受託開発、従業員約80名）
【職務内容】社内向け在庫管理システムの開発（チーム5名のうち実装を担当）
【使用技術】Java、SQL、AWS（実務2年）
【実績】検索画面の処理を見直し、表示までの時間を短縮（改善前後の数値は社内記録で確認可）

使用言語やツールは、経験年数とあわせて書くと誤解が生まれにくくなります。チーム内の役割（担当範囲）も明記しましょう。職種全体の見方はITエンジニアの求人の探し方で説明しています。

事務の例

■職務要約
一般事務と貿易事務を合わせて6年経験。書類作成とデータ管理が得意です。

■職務経歴
2018年4月〜2024年6月　株式会社サンプル貿易（従業員約50名）
【職務内容】輸出入書類の作成、請求書発行、取引先との電話・メール対応
【スキル】Excel（関数、ピボットテーブル）、Word、英語・中国語での連絡対応
【実績】月次の請求書チェック表を作り、記入漏れを減らした

事務職は、扱った書類の種類と、使えるソフトを具体的に書くと分かりやすくなります。仕事内容の全体像は事務・貿易事務の求人をご覧ください。

実績を数字で書くときの注意

数字は、事実として確認できるものだけを書きます。ハローワークのパンフレットは、「実績」を「どんな経過でどんな成果をあげたか」として整理するよう説明しています。数字だけを書くのではなく、何をして、その結果どうなったかをセットで書くのが基本です。

注意点は次のとおりです。

• 比べる基準を書く（「前年比」「改善前と比べて」など）
• 自分一人の成果か、チームの成果かを分けて書く
• 社外秘の数字は、そのまま書かない。「前年比で増加」のような表現にしてもよい
• 数字がない仕事は、無理に作らず、工夫したことや担当範囲を具体的に書く

面接では、職務経歴書の内容について質問されることがあります。説明できない数字は書かないでください。

外国人が書くときの注意

外国人の応募者がとくに気をつけたいのは、海外での職歴、日本語の表記、書類の分け方の3点です。ここは公的資料に細かい規定がないため、一般的な考え方として説明します。

• 海外での職歴：日本の職歴と同じ形式で、会社名、期間、職務内容、実績を書きます。日本の採用担当者が分かるよう、会社の事業内容と規模（従業員数など）を添えると伝わりやすくなります。会社名は、正式名称に日本語の説明（例：電子部品メーカー）を付ける方法があります
• 日本語表記：役職名や専門用語は、日本で通じる言い方を調べて使います。母国語の用語は、（　）で説明を付けます。提出前に、日本語を母語とする人に読んでもらうと誤りに気づきやすくなります。ハローワークの外国人雇用サービスセンターで応募書類の相談ができる場合もあります
• 在留資格の欄：在留資格や在留期間を書く欄は、一般に履歴書の側にあります。職務経歴書は、仕事の内容と実績を書く書類として分けて考えます。在留資格の要件は、出入国在留管理庁の案内でご確認ください

日本語力に不安があるときは、短い文で、事実を先に書きます。採用担当者がどんな点を見るかは、外国人採用で企業が見るポイントで説明しています。

よくある質問

Q. 職務経歴書は何枚で書けばよいですか。 A. ハローワークの資料では、A4で1〜2枚程度が一般的と説明されています。内容が多い場合は、枚数が少し増えても差し支えないとされています。長くなりすぎるときは、応募先に関係の薄い内容を減らしてください。

Q. 職務経歴書は日本語で書く必要がありますか。 A. 応募先から指定がなければ、日本語で書くのが一般的です。英語で提出してよいかは、求人票や応募先の案内で確認してください。迷うときは、応募先に問い合わせる方法もあります。

Q. 経歴が短い場合は、どう書けばよいですか。 A. 職務経歴が少ない場合でも、アルバイト経験、研修、勉強中の分野などを書けると、ハローワークの資料で説明されています。仕事への姿勢や、どう貢献したいかも書けます。経験の長さよりも、具体的な内容を書くことが大切です。

Q. 複数の会社に同じ職務経歴書を出してもよいですか。 A. 同じ内容の使い回しは、適当でないとされています。経歴の元になる「マスターシート」を作り、応募先ごとに必要な部分を選んで書く方法が資料で紹介されています。

Q. 職務経歴書はどこで添削してもらえますか。 A. ハローワークの窓口で、書類の相談や添削のアドバイスを受けられます。外国人向けの窓口は、外国人雇用サービスセンターなどです。利用条件は各窓口でご確認ください。

次のステップ

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最終更新日：2026年11月5日。制度は変更されることがあります。最新情報はハローワークインターネットサービスなどの公式サイトでご確認ください。